Dle usnesení Zastupitelstva Královéhradeckého kraje číslo ZK/4/187/2009 ze dne 5. 3. 2009 musí být smlouvy o poskytnutí dotace z Programu obnovy venkova na rok 2009 podepsány panem hejtmanem nejpozději do 29. 5. 2009. Obce a mikroregiony musí předložit administrátorům programu podklady pro prvotní kontrolu a následné vygenerování smluv nejpozději do 15.5.2009! O proti minulým rokům došlo ve smlouvám ke změně při uznání prvotních účetních dokladů pro uplatnění uznatelných výdajů pro financování dotace. Podrobnější vysvětlení viz příloha.